So kannst Du PayPal akzeptieren
Um in dem eigenen Onlineshop PayPal akzeptieren zu können, muss ein PayPal Geschäftskonto eröffnet werden oder ein bestehendes (Privates)-PayPal-Konto entsprechend erweitert werden.
In dieser Anleitung wird erklärt, wie man Zahlungen mit PayPal akzeptieren kann. Wie bei PayPal ein Geschäftskonto eröffnet wird, welche Informationen PayPal zur Verfügung gestellt werden muss (PayPal einrichten) und wie man die technischen Angaben (API Daten) im Onlineshop hinterlegt.
Damit diese Schritt-für-Schritt Anleitung besser zu verstehen ist, haben wir es mit Bildern von der PayPal Seite illustriert. PayPal ändert die optische Erscheinung seine Seiten regelmäßig. Es kann also sein, dass die Seiten mittlerweile etwas anders aussehen, aber von der Navigation und der Bezeichnung der Knöpfe ändert sich in der Regel nichts.
PayPal Geschäftskonto eröffnen
Gehen Sie auf die Webseite: https://www.paypal.com/de/business und beginnen Sie dort mit der Eröffnung eines Paypal Geschäftskonto.
Es öffnet sich der Bereich, um ein PayPal Plus Konto zu eröffnen.
Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit ein bereits bestehenden PayPal Konto zu nutzen oder ein zusätzliches Konto einzurichten, um Privat und Geschäft zu trennen.
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie ein weiteres PayPal Konto für Ihr Geschäft eröffnen.
Ihr Privates PayPal Konto sollte für die Bezahlung mit PayPal verwendet werden, während das Geschäftliche Paypal Konto für den Empfang von PayPal Zahlungen dient.
Für die Eröffnung des Geschäftlichen PayPal Kontos verwenden Sie bitte eine Email-Adresse mit der Domain Ihrer Webseite, wie zum Beispiel onlineshop@Ihre-Domain.de
PayPal Geschäftskonto Erstellen
Wer noch kein PayPal Konto besitzt, der muss jetzt ein PayPal Konto erstellen und sich Anmelden und Verifizieren.
Danach müssen Sie sich ein Passwort ausdenken, welches mindestens aus 8 Zeichen, aus Zahlen und Buchstaben und Sonderzeichen besteht.
Danach gelangt man auf die Seite, auf der man seine Geschäftsdaten angeben muss.
Als Geschäftskontakt gibt man den Vor- und Nachname des Geschäftsinhabers an. Danach den offiziellen Firmenname, sowie die Telefonnummer von dem Geschäft und die postalische Adresse.
Dann stimmt man durch das Setzen der Häkchen der Vereinbarung zu und klickt auf Zustimmen und Konto eröffnen.
Bankkonto hinterlegen
Hinter dem Geschäfts-PayPal-Konto muss ein Bankkonto verknüpft werden. Über dieses Bankkonto werden die PayPal-Zahlungen später verrechnet. Sie können über dieses Bankkonto bei Ihren Lieferanten zum Beispiel mit PayPal bezahlen.
Auf dieses Bankkonto erhalten Sie später auch die Gutschriften aus den Online-Umsätzen.
Wenn Sie ein Bankkonto hinterlegen, dann achten Sie darauf, dass der Kontoinhaber identisch mit dem Namen des Geschäfts sein muss.
Dieses Bankkonto wird seitens PayPal verifiziert. Dazu überweist PayPal zwei kleine Beträge, die im Wert unter einem Euro liegen. In der Regel wenige Cent.
Nachdem Sie Ihr Geschäfts-Bankkonto bei PayPal hinterlegt haben, sollten Sie ca. 24 Stunden warten und dann den Kontoauszug überprüfen. Dort müssten dann die zwei Überweisungen gutgeschrieben worden sein.
Melden Sie sich dann bei PayPal wieder an und bestätigen Sie das Bankkonto. Dies machen Sie, in dem Sie die beiden Überweisungsbeträge bei PayPal angeben. Somit bestätigen Sie, dass Sie Zugriff auf das Bankkonto haben. Also der berechtigte Kontoinhaber sind.
PayPal Geschäftskonto Einrichten
Bei dem Einrichten eines Geschäftskontos fragt PayPal einige Angaben über das Unternehmen ab.
Im ersten Feld muss angegeben werden, um welche Rechtsform es sich handelt. In der Regel verwendet man ein Einzelunternehmen oder eine Kapitalgesellschaft in Form einer GmbH.
Im zweiten Feld beschreibt man die angebotenen Produkte in einigen Stichwörtern.
Danach folgt die Angabe zu den monatlichen Umsätze, die mit PayPal umgesetzt werden sollen.
Hier sollte man nicht unnötig über- bzw. untertreiben. Wenn die tatsächlichen Umsätze von den hier gemachten Angaben abweichen, dann kann es später zu Rückfragen seitens PayPal kommen und damit zu verzögerten Auszahlungen.
Danach werden weitere Angaben zum Unternehmen erfragt
Das Datum der Firmengründung findet man als Einzelunternehmen in der Gewerbeanmeldung und als GmbH im Handelsregisterauszug.
Wenn es sich um eine GmbH handelt, dann muss in dem folgenden Feld die Handelsregisternummer eingetragen werden. Auch wenn in dem Feld Optional steht, sollte dieses Feld ausgefüllt werden, um später keine Verzögerungen bei den Auszahlungen zu bekommen.
Ebenso die Angaben zu der Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Die Umsatzsteuer Identifikationsnummer, auch bekannt als MwSt-Ummer, beginnt in Deutschland mit DE und es folgen dann 9 Zahlen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wenn Sie diese Angaben nicht griffbereit haben. Wenn Sie sich unsicher sind, dann überprüfen Sie die eigene Umsatzsteuer Identifikationsnummer auf der Internetseite der europäischen Kommission: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Sie müssen diese Angaben auch im Impressum auf der eigenen Internetseite veröffentlichen.
Dann erfolgen die Angaben, was PayPal über Ihren Shop den Kunden mitteilen soll.
Auf dem Kontoauszug Ihrer Kunden, wird der Kauf in Ihrem Shop angezeigt werden. Dann steht erst das Wort Paypal und danach der Name des Shops.
Sie haben insgesamt Platz für 11 Zeichen, um einen eindeutigen „Debitkartenabrechnungsname“ auszuwählen. Wenn Sie den Namen auswählen, dann versetzen Sie sich in die Lage Ihres Kunden. Wie nimmt Ihr Kunde den Shop war? Vielleicht ist es eher die Internetadresse und der Name, wie Sie sich selber im Onlineshop präsentieren und weniger der Name, der im Handelsregisterauszug steht.
In dem Feld Firmenname haben Sie jetzt etwas mehr Platz und können den Namen angeben, der auf den Rechnungen und den Belegen bei den Kunden erscheinen soll.
Der Debitkartenabrechnungsname erscheint auf dem Kontoauszug bei den Kunden und die Angaben Firmenname auf den Belegen, die dem Kunden von PayPal per Email verschickt werden.
Dann erfolgt die Angabe zu der Internetseite des Onlineshops. Das ist die Internetseite, über die später die PayPal Zahlung erfolgen wird.
Sie dürfen PayPal Zahlungen ausschliesslich über den Onlineshop akzeptieren, den Sie an dieser Stelle angeben.
Sollten Sie später weitere Onlineshops unter anderen Internetadresse betreiben oder den Onlineshop auf eine andere Internetseite umziehen, so teilen Sie dies unbedingt PayPal mit.
Jede falsche Angabe wird von PayPal als Betrug interpretiert und kann zu erheblichen Komplikationen bei den Auszahlungen führen.
PayPal API-Zugriff erstellen
Um in seinem Onlineshop PayPal akzeptieren zu können, muss dem Onlineshop mitgeteilt werden, auf welches PayPal Konto die Gutschrift erfolgen soll.
Dafür hinterlegt man in seinem Onlineshop den sogenannten API-Key. Dieser API Key ist für jeden Händler individuell und kann im PayPal Backend abgefragt werden.
Nachdem das PayPal Geschäftskonto erfolgreich eingerichtet ist, sieht die PayPal Übersichtsseite etwa wie folgt aus.
Man klickt oben rechts auf das Zahnrad und danach auf Profil und Einstellungen.
Nachdem man auf Bearbeiten geklickt hat, gelangt man auf die Seite mit der Bezeichnung:
„Berechtigung für Ihre Zahlungs-API“.
Dort scrollt man etwas nach unten, bis man zu dem Bereich: „2NVP/SOAP-API-Integration (klassisch) gelangt.
Dort klickt man auf API-Berechtigung verwalten.
Nachdem Sie auf API-Berechtigung verwalten geklickt haben, öffnet sich die nebenstehende Seite:
Hier bestätigt man die Eingabe.
PayPal API Key
Hier werden die drei erforderlichen Informationen angezeigt. Jeweils noch einmal geschützt hinter den Wort Anzeigen.
- API-Benutzername
- API-Passwort
- Signatur
Die jeweiligen Angaben sind erforderlich und müssen in dem Online-Shop hinterlegt werden.
Diese Daten müssen jetzt im Onlineshop hinterlegt werden. Teile diese Daten bitte Onlineshop24 mit, damit diese Daten in dem eigenen Onlineshop hinterlegt werden können.
Danach kann man im eigenen Onlineshop PayPal akzeptieren.
Nachdem die PayPal Daten in Ihrem Onlineshop hinterlegt worden sind, sollten Sie mit dem eigenen Privaten PayPal Konto eine Live-Testbestellung vorgenommen werden. So können Sie überprüfen, ob die Zahlung erfolgreich abgewickelt werden.
Bitte vergessen Sie nicht, nach 2-3 Tagen auf Ihr Bankkonto zuschauen. Hier sollte ein Zahlungseingang für die Bankkonto-Zertifizierung von PayPal eingegangen sein. Dazu loggen Sie sich in das PayPal Geschäftskonto mit Ihrer PayPal-Geschäftskonto-Email-Adresse und bestätigen den Zahlungseingang.
Paypal schaltet umgehend das Konto frei und erlaubt die Zahlungsabwicklung. Seien Sie auch darauf vorbereitet, dass PayPal zu einem späteren Zeitpunkt noch weitere Unterlagen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Geschäftstätigkeit einfordern wird.
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